Infinity DMS
GESTIONE DOCUMENTALE EVOLUTA
Infinity DMS è un'evoluta soluzione (basata sulla tecnologia Zucchetti) con interfaccia Web per una completa gestione documentale, utilizzabile via Internet/Intranet che consente di ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire articolati processi documentali.
Descrizione
Ogni azienda, e più in generale ogni struttura organizzata, possiede, riceve e invia nel tempo volumi crescenti di dati e documenti. Le diverse fonti di provenienza, così come gli eterogenei formati cartacei ed elettronici, formano un continuo ricevere, comunicare, scambiare, distribuire. La mole di dati che ne deriva troppo spesso non viene gestita in maniera organizzata, razionale e accessibile, rendendone difficile la fruizione con impatto negativo sul tempo e sul costo del lavoro.
Infinity DMS è la soluzione per la completa gestione documentale: accessibile via web, mette a disposizione funzioni avanzate che vanno oltre la semplice archiviazione. Infinity DMS è un software web che consente di ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire articolati processi documentali. Grazie alla gestione organizzata, i documenti si trasformano in preziose informazioni e gli archivi cartacei scompaiono.
Risparmio di Tempo
Meno tempo per cercare le informazioni e condividerle.
Meno Costi
Meno denaro speso in carta grazie alla completa dematerializzazione dei flussi documentali.
Efficienza
Organizzazione ottimale dei processi documentali
Controllo
Controllo automatizzato e semplificato.
MODULI
Business Process Management
Per la gestione completa di tutti gli aspetti relativi alle risorse umane integrando inoltre strumenti di comunicazione al personale e con particolare attenzione alla sicurezza. L’integrazione di HR Zucchetti consente di gestire ed organizzare tutti i documenti relativi ai dipendenti.
Extended Document Server (EDS)
consente di archiviare grandi quantità di dati e documenti per essere condivisi in locale o in maniera remota. Il sistema prende in carico i documenti, li cripta, li comprime e li indicizza, creando uno o più archivi a seconda della strategia impostata.
Firma Digitale
Per apporre ai documenti elettronici la firma digitale mediante appositi dispositivi (lettori e smart card) o in modalità firma remota.
Cionservazione Zucchetti
Per conservare a norma di legge i documenti cartacei; con questo sistema il documento digitale è “bloccato” nel tempo nella sua forma e nel contenuto.
Integrazioni
- Infinity CRM
- Infinity Portal
- Conservazione Zucchetti
- Gestionali
- HR Infinity
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